Datenschutz für Teilnehmende an Online-Befragungen
Wir freuen uns über die Teilnahme an dieser Befragung. Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir möchten nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Befragung erteilen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der Auftraggeber der Perbility GmbH. Die Verarbeitung der Befragung bzw. die technische Realisierung erfolgt durch die
Perbility GmbH
Starkenfeldstraße 21
96050 Bamberg
(s. Impressum)
Der externe, betriebliche Datenschutzbeauftragte der Perbility GmbH ist erreichbar unter der o.g. Anschrift, beziehungsweise unter
persönlich/vertraulich
z.Hd. Herrn Hans Joachim Metzen
SIZ GmbH
Simrockstr. 4
53113 Bonn
E-Mail: hans-Joachim.metzen@siz.de
Weitere Informationen zu Perbility, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten sind in unserem Impressum und unseren Datenschutzhinweisen der Internetseite www.perbility.de zu finden.
Pseudonymisierung der personenbezogenen Daten
Die Perbility GmbH gewährleistet, dass die erhobenen Daten nicht personenbeziehbar an den Auftraggeber der Befragung weitergeben werden. Der Auftraggeber der Befragung erhält nur Antworten, ohne diese einer Person zuordnen zu können.
Welche Daten von Teilnehmenden werden durch uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die uns der Auftraggeber zur Durchführung der Befragung ggf. im Vorfeld zur Verfügung gestellt hat, sowie die Angaben, die bei der Beantwortung der Online-Befragung gemacht werden.
Der Zweck, der vom befragenden Unternehmen verfolgt wird, ist es, die Einstellungen der Beschäftigten zu unterschiedlichen Themen bzgl. ihrer beruflichen Tätigkeit zu gewinnen, um Verbesserungs- oder Effizienzpotenziale ableiten zu können.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Personenbezogene Angaben der Befragungsteilnehmenden werden nach der Auswertung der Befragung zeitnah, in der Regel spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern mit dem Auftraggeber nichts anderes vereinbart wurde. Aggregierte Auswertungen ohne Personenbezug werden von Perbility längerfristig aufbewahrt, etwa zum Zwecke der Erstellung von Zeitreihenvergleichen in Folgebefragungen.
An wen werden die Daten weitergegeben?
Nur die Auswertungen der Befragungen werden ohne Personenbezug an den Auftraggeber (s.o.) übermittelt.
Rechte der „Betroffenen“
Teilnehmende haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise verlangen, die die Identität der anfragenden Person bestätigen.
Zudem besteht ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern dies gesetzlich zulässig ist.
Beschwerderecht
Teilnehmende haben das Recht, sich über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Einsatz von Cookies
Im Rahmen der Befragung werden Cookies eingesetzt. Durch den Einsatz dieser Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit den persönlichen Daten der Teilnehmenden verbunden. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver an den PC gesendet und dort meist auf der Festplatte gespeichert werden. Sie werden nicht Teil des Systems und können keinen Schaden verursachen.